أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت

أهم 10 نصائح لإدارة الوقت. ترتيب الوقت مهم للاستفادة من يومك ووقت فراغك معه ، بحيث لا تضيع الكثير من الوقت دون الاستفادة منه ، وحتى تمارس الكثير من أنشطتك ، وتصل إلى الأهداف التي حددتها لنفسك.

أهم 10 نصائح لإدارة الوقت
أهم 10 نصائح لإدارة الوقت

العمل من المنزل وتنظيم الوقت

يوفر لك العمل من المنزل الكثير من الوقت ، كما يوفر عليك أوقات الراحة الإضافية التي اعتدت الحصول عليها بسبب إجهادك أثناء النقل وعلى الطريق والعمل داخل المكتب ، ولكن عندما يكون لديك الكثير من الوقت ، على الرغم من إنه أمر جيد ، لكنه قد يجعلك تشعر بأن لديك الكثير من الوقت ، لذلك فأنت منغمس في عملك وممارسة أنشطتك اليومية ، ولا تفعل شيئًا ، ومن أجل ذلك ، يجب أن تعمل نظم وقتك واختر الوقت المناسب لبدء عملك ، وحدد مهامك اليومية بشكل فعال ، وإليك أهم 10 نصائح لتنظيم وقتك بجانب عملك في المنزل:

10- العمل بعقل سليم

أنا أعمل بعقلية جيدة
أنا أعمل بعقلية جيدة

إذا لم يكن لديك عقلية جيدة في العمل والإنتاج ، فسوف تضيع الكثير من الوقت ، وستكون محاولتك للإنتاج عملية ضائعة ، لذا حاول أن يكون لديك عقلية جيدة وفعالة تضعك في بيئة العمل ، أنت يجب أن تركز جيدًا وأن تكون مستعدًا للعمل بشكل فعال ، تأكد من تنشيط عقليتك باستمرار ، والابتعاد عما يصرف انتباهك وتركيزك ، ويجعلك غير قادر على الإبداع أو التفكير ، إذا بدأت عملك بعقلية إيجابية ، فهذا سيسهل عليك الكثير بالنسبة لك ، ولست بحاجة للرجوع إلى قائمة العمل بشكل مستمر ، لأنك ستكون في الحالة العامة للعمل وتعمل بكفاءة.

احصل على عدد كافٍ من ساعات النوم ، وابتعد عنك كل المشتتات والأجهزة التي تجعل جسمك مستيقظًا أثناء النوم ، وممارسة الرياضة ، وتناول الأطعمة الصحية ، والانخراط في الأنشطة العقلية والألعاب العقلية التي تساعد على تحفيز العقل ، والاستماع إلى الموسيقى التي تساعدك التركيز أثناء العمل.

8- تتبع أنشطتك

اتبع ما تفعله بشكل يومي ، لأن هذا سيساعدك على معرفة جدولك اليومي وعدم إضاعة الكثير من الوقت بلا فائدة ، بالإضافة إلى مساعدتك في اختيار الوقت المناسب لك للعمل حيث يكون جسمك وعقلك في حالة من النشاط والقدرة على العمل والإنتاج بشكل جيد ، يمكنك استخدام بعض برامج التقويم سجل أنشطتك عليها بشكل يومي ، وما تريد القيام به في اليوم التالي ، ثم العودة إلى التقويم والتأكد مما لقد أنجزت ، في حالة وجود أي مشاكل أو عيوب في التطبيق ، قم بتصحيح الخطأ وتجنبه في المرة القادمة ، تأكد من تحديد وقت محدد لكل نشاط ، خاصة بعد تخصيص وقت للعمل ، فهذا سيضعك على الطريق الصحيح تتبع ، نفذ أنشطتك اليومية جنبًا إلى جنب مع عملك ، دون أن تفقد أو تؤثر على أحدهما على الآخر.

9- تخلص من المشتتات

تخلص من المشتتات
تخلص من المشتتات

بعد الحصول على عقلية إيجابية جيدة ، والتي ستجعلك تدخل إلى الحالة العامة للعمل بسرعة ، تأكد من التخلص من كل ما يشتت انتباهك في اليوم ، وحظر الأشياء غير المهمة ، والحصول على صورة جيدة عن يومك وما ستفعله بواسطته ، ستعمل مع الساعات ، وحدد وقتًا مخصصًا لكل مهمة ونشاط ستقوم به في يومك.

7- ابدأ العمل أولاً

إذا كنت من أصحاب الأعمال والوظائف التي تحتاج إلى نشاط عقلي والكثير من التفكير والقدرة على الإبداع والإنتاجية ، فتأكد من بدء العمل بعد الاستيقاظ وتناول وجبة الإفطار في الساعات الأولى من اليوم ، العقل في أوج نشاطه وكذلك الجسد ، ولديه القدرة على العمل بكفاءة أكبر ، في أيام العطلة ، يمكنك البدء بعمل كبير يحتاج إلى التركيز ، مثل إنهاء فصل بكتاب ، والتخطيط بقية الأسبوع أو للعمل ، وتأكد من إغلاق جميع وسائل الاتصال والبريد الخاص بك ، بعد الانتهاء من مشاريعك الأولية ، حتى يكون لديك القدرة على الإنجاز في وقت قصير.

6- الاستيقاظ مبكرا

انهض باكرا
انهض باكرا

احرص على الاستيقاظ مبكرًا ، فهو مفتاح التحكم في الوقت والعمل بكفاءة بطريقة أفضل وأعظم ، ولكن مع الاستيقاظ مبكرًا عليك النوم مبكرًا والحصول على ساعات كافية من النوم ، لأن قلة النوم ضارة ، وهي لا يساعدك على العمل ويجعلك غير نشيط وغير قادر على التفكير ، وكل ما تفكر به هو العودة للنوم مرة أخرى ، احرص على النوم مبكرًا ، لأن ساعات النوم بالليل أفضل بكثير من النوم أثناء النهار ، لأن الجسم يستريح ليلاً ، فلا يمكن استبدال ساعة النوم بالليل بساعات أثناء النهار.

5- تدرب على قول لا

قد تخجل من قول لا لبعض الأشخاص الذين يسألونك بعد الخدمات أو يريدون التحدث معك باستمرار على وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد يكون ذلك ضروريًا أحيانًا في حالة وقت الفراغ ، لكن إصرارك على عدم الرفض يأتي مع الوقت في حساب نفسك ووقتك ، تعلم أن تقول لا ، في حال كنت لا تريد أن تفعل شيئًا ، ولا تخجل لأنك أول الخاسر في هذا الأمر. احصل على وقت لنفسك ولعائلتك ولأولئك المقربين منك ، وتأكد من إبعاد الأشخاص السلبيين وأولئك الذين مصدر طاقة سلبية ، سيستغرقون الكثير من وقتك ويتركونك في حالة من الضيق ، وسوف يؤثر ذلك على مزاجك في البقية اليوم ، سيؤثر أيضًا على عملك.

احرص أيضًا على عدم الانجرار إلى نقاشات غير مفيدة وغير مجدية حول وسائل الاتصال ، والتي ستضيع وقتك كثيرًا ، وستخرج منها سريع الانفعال ، كل هذا يؤثر على عقلك وقدرتك على العمل وممارسة نشاطك الطبيعي. .

4- الوداع إلى الكمال

كثير منا عند البدء بفعل أي شيء ، يريد أن يكون مثاليًا جدًا ، دون أي أخطاء ، وهذا الأمر قد يضر أكثر مما يساعد ، في عملك ، العمل الجيد والإتقان ضروري ، لكن العمل قد لا يخلو من الأخطاء ، إذا كنت تهدف للكمال منذ البداية ولا تضع في اعتبارك أنك قد ترتكب خطأ أو تقوم بالعمل بكفاءة أقل ، فهذا سيؤثر على العمل ككل وعلى مزاجك وقدرتك على التفكير ، لأنك لن تحب أي نتيجة حتى إذا كان الأمر جيدًا ، فستبدأ في العمل مرة أخرى ، وتضيع الكثير من الوقت من أجل الوصول إلى نموذج صعب الجلب.

أيضا في حال كنت تخطط لليوم وتقسيمه فلن تصل إلى الشكل المثالي في المرة الأولى ، وهذا يجعلك تشعر بالإحباط والانزعاج ، ولا تفعل أي شيء ، لا تقلق هذا أمر طبيعي ، قم بعمل حاول بشكل جيد في المرة القادمة ، لا تنتظر حتى تكون مثالية ، لأنه يجب أن يكون وجود أبعاد خاطئة ، فقد يحدث شيء ليومك لم تكن تخطط له ، وأنت مجبر على التعامل معه ، لا تدعه أفسد يومك بالكامل ، لكن أنهِه واستفد من الوقت المتبقي ، وفي اليوم التالي حسِّن خططك ووقتك.

3- حدد الوقت الكافي

حدد الوقت الكافي
حدد الوقت الكافي

عند التخطيط ليومك والتخلص من الأشياء غير المفيدة ، وتحديد وقت محدد لكل مهمة عليك القيام بها في يومك ، يجب عليك تحديد الوقت الكافي لتلك المهمة ، ولا تتعجل ، حتى تتمكن من إكمالها. حسنًا دون نقص أو مشاكل ، وتحصل على نتيجة ترضيك ، على سبيل المثال إذا كانت إحدى المهام تستغرق ساعتين للعمل عليها بشكل كافٍ ، فخطط لها بما لا يقل عن ساعتين ، وإنه لتقديري إذا إذا كنت تحاول ذلك للمرة الأولى ، أو بعد أن تقوم به لعدة أيام ، يمكنك تحديد الوقت جيدًا.

2- اطرح الأسئلة على نفسك

قبل البدء في أي مهمة ، أو حتى التخطيط للمهام التي سيتعين عليك القيام بها ، اسأل نفسك عددًا من الأسئلة ، مثل:

  • ما مدى أهمية هذه المهمة للقيام بها أولاً؟
  • كيف يمكنني إكمال عملي في أقل وقت ممكن ، وبإنتاجية وكفاءة عالية؟
  • كيف يمكنني الاستفادة من المصادر الخارجية للعمل؟
  • كيف يمكنك مساعدة الزملاء وأفراد الأسرة في العمل؟
  • أين يجب أن أعمل داخل المنزل فلا أضيع الكثير من الوقت؟
  • كم عدد الساعات الكافية لإنجاز المهمة؟

1- ضع القواعد

يجب أن تضع القواعد الخاصة بك وفقًا ليومك وأهدافك ، إذا كنت ستبدأ العمل بعد الاستيقاظ ، ضع قواعد للعمل ومكان عملك ، والملابس التي سترتديها أثناء العمل ، حدد وقتًا محددًا لمشاهدة التلفزيون ، أو مواقع البث ، ووقت لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، ومحاولة التمسك بها ، فهذا يساعد على توفير الكثير من الوقت ، والعمل بكفاءة ، والاستفادة الممتازة من اليوم.

يمكنك العثور على بعض النصائح حول العمل من المنزل والتي ستساعدك من خلال المقالة التالية:

أهم 10 نصائح للعمل من المنزل

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى